Pour les patrons d'agence et leurs équipes

Chaque interventionsuit son cours.

Vous gardez la main, votre équipe garde le rythme. L'artisan chiffre, le propriétaire valide, le locataire est tenu au courant.

Démarrer l'essai14 jours gratuits, sans carte bancaire
Skava — Mes interventions

En cours

Fuite cuisine — 14 rue Lepic
Apt 3 · Mme Dupont
Plomberie Martin
Devis envoyé
Volet roulant — 22 av. Parmentier
Apt 12 · M. Lefèvre
Volets+
À planifier
Joint salle de bain — 5 rue Belleville
Apt 7 · M. Roux
Plomberie Martin
En route
0
Compte pour l'artisan
0
Login pour le propriétaire
90s
Pour ouvrir un dossier
100%
Des échanges retrouvables
Pour vous, patron

Vous reprenez la main sans la prendre.

Vous voyez tout ce qui se passe dans votre agence. Sans micro-management, sans réunion lundi matin, sans tableur Excel mis à jour à la main.

01 — Vue d'ensemble

Vous voyez ce que fait votre équipe.

Combien de dossiers chacune gère, qui clôture vite, qui est à la traîne. Un tableau de bord équipe en haut de votre écran. Sans avoir à demander, sans email du vendredi soir.

02 — Traçabilité

Qui a fait quoi quand. Tout est tracé.

Un propriétaire vous appelle pour râler trois mois plus tard ? Vous ouvrez le journal d'audit, vous voyez exactement la chronologie. Plus de "je crois que c'est Marie qui a vu ce dossier".

03 — Capacité

Plus de lots, sans plus de salaires.

Vos gestionnaires arrêtent de courir après les artisans et de relancer les propriétaires. Elles passent moins de temps à coordonner, plus de temps sur ce qui demande vraiment leur tête. Vous prenez plus de mandats sans agrandir l'équipe.

Pipeline équipe

Aperçu — votre vue patron sur l'agence
Actifs équipe
47
Devis à valider
6
En retard
2
Clôturés ce mois
23
MD
Marie DuboisPatron
12 actifs0 en retard
SL
Sophie Lefèvre
14 actifs1 en retard
KB
Karim Bensalem
10 actifs0 en retard
LG
Lucie Garnier
11 actifs1 en retard

Vos gestionnaires, elles, gardent leur dashboard centré sur leurs dossiers et leurs urgences. Personne n'est noyé. Vous voyez le tout, elles voient le leur.

Le quotidien

Vous connaissez ce quotidien ?

Le téléphone qui sonne pour la quatrième fois sur le même dossier. L'artisan qui dit qu'il a envoyé son devis mais vous ne le trouvez pas. Le propriétaire qui rappelle parce qu'il n'a pas eu de nouvelles. Et il faut tout retrouver, tout expliquer, tout relancer. Encore.

La promesse

Imaginez si tout ça avançait tout seul.

L'artisan chiffre sans que vous ayez à le rappeler. Le propriétaire valide depuis son canapé, un dimanche soir. Le locataire sait quand l'artisan passe, sans vous demander. Vous, vous reprenez la main quand il faut. Et seulement quand il faut.

Ce qui change

Concrètement, voici ce qui change.

01 — L'artisan

L'artisan ne crée pas de compte.

Vous lui envoyez un SMS avec le dossier. Il clique, il voit la mission, il chiffre. Pas de mot de passe à retenir, pas d'application à installer.

  • Photos, adresse, créneaux du locataire, tout dans le SMS.
  • Il dépose son devis depuis son téléphone, en deux minutes.
  • Vous gardez vos contacts d'artisans habituels.
Aujourd'hui, 09:14
Skava
Bonjour Plomberie Martin. Nouvelle intervention : fuite cuisine au 14 rue Lepic, Paris 18. Locataire dispo cette semaine. Photos et adresse : skavadesk.fr/i/8x4f
Reçu, je passe demain matin.
02 — Le propriétaire

Le propriétaire valide en un clic.

Il reçoit un email avec le devis. Il clique sur Approuver. Vous voyez la validation arriver tout de suite. Plus besoin qu'il vous appelle, qu'il scanne, ou qu'il vous renvoie un PDF.

  • Email lisible, sans pièce jointe à ouvrir.
  • Deux relances automatiques si pas de réponse.
  • Trace écrite de chaque accord, datée et horodatée.
De Skava pour Agence Bellevue
Aujourd'hui, 14:08
Devis pour 14 rue Lepic — fuite cuisine

Bonjour Mme Dupont, voici le devis pour la fuite signalée par votre locataire. Plomberie Martin peut intervenir vendredi matin.

Plomberie Martin
Devis détaillé · TVA incluse
380 €
J'accepte ce devisJe préfère un autre devis
03 — La validation

Vous décidez ce qui passe par le propriétaire.

À partir de quel montant le propriétaire doit valider ? Vous le réglez une fois, par mandat. En-dessous de ce seuil, vous validez seule. Au-dessus, l'email part automatiquement.

  • Un seuil par propriétaire, modifiable à tout moment.
  • Notification immédiate du propriétaire pour info.
  • Au-dessus du seuil, accord requis, comme avant.
Volet roulant22 av. Parmentier · M. Lefèvre
142 €Validation auto
Joint de salle de bain5 rue Belleville · M. Roux
389 €Validation auto
Seuil 500 €
Remplacement chauffe-eau8 quai de Valmy · M. Lefèvre
820 €Accord requis
04 — La mémoire

Vous retrouvez tout, six mois plus tard.

Photos avant, photos après, devis signé, OS, factures, échanges. Le propriétaire conteste un truc en novembre sur un dossier de mai ? Vous ouvrez le dossier, c'est là. En dix secondes.

  • Recherche par adresse, propriétaire, artisan ou date.
  • Historique complet par lot, exportable en PDF.
  • Conservation 10 ans, conforme aux obligations.
14 rue Lepic
PDF
Devis Plomberie Martin
380 € TTC · Fuite cuisine, Apt 3
14 avril
IMG
Photos fuite cuisine
4 images · transmises par le locataire
12 avril
EML
Validation Mme Dupont
Accord par email · 14 avril 14h22
14 avril
Une journée

Voici à quoi ça ressemble, une journée type.

Cinq étapes, dans l'ordre où elles arrivent vraiment. Vous décidez à chaque fois. L'outil fait le reste.

Vous

Quelqu'un vous signale un problème.

Le locataire vous signale un truc, photos à l'appui. Vous décidez si ça vaut un dossier ou si ça peut attendre.

Skava

Le SMS part à l'artisan.

Vous prenez quelqu'un de votre carnet. Un SMS part avec le dossier. Vous joignez vos photos pour qu'il évite de se déplacer pour rien.

Skava

Le propriétaire valide (ou pas).

S'il faut son accord, l'email part tout seul. Il valide en un clic, vous voyez la réponse arriver. Tout reste dans le dossier, sans copier-coller.

Skava

Skava relance à votre place.

L'artisan tarde ? Le propriétaire ne répond pas ? Skava envoie un rappel, selon la cadence que vous avez réglée. Vous restez aux commandes.

Vous

C'est fini, c'est rangé.

Photos avant, photos après, devis, factures, signatures. Tout est dans le dossier. Six mois plus tard, vous ré-ouvrez si quelqu'un a une question.

Cinq rôles, chacun à sa place

Tout le monde a sa porte d'entrée.

Vous, patron, vous avez la vue pilotage. Vos gestionnaires, le portail complet. Les autres ont juste ce qu'il leur faut, là où ils sont. Personne ne crée de compte si vous ne le demandez pas.

PATRON

Votre vue d'ensemble

Vous voyez ce que fait l'équipe, sans cliquer. Vous réassignez un dossier d'un membre à un autre quand il faut. Vous avez le journal d'audit complet.

AccèsPilotage
GESTIONNAIRE

Vos dossiers, à la main

Elle ouvre ses dossiers, elle traite ses urgences. Le patron voit, mais ne respire pas dans son dos. Elle garde son rythme.

AccèsPortail complet
PROPRIÉTAIRE

Un email, un clic

Il reçoit un email avec le devis, il clique sur Approuver. Pas de compte à créer, rien à installer.

AccèsEmail
ARTISAN

Un SMS, un lien

Il reçoit la mission par SMS, il chiffre, il documente, il facture. Sans créer de compte s'il préfère.

AccèsSMS
LOCATAIRE

Un lien de suivi

Il signale les soucis quand ils arrivent, il sait quand l'artisan passe. Il ne vous appelle plus pour ça.

AccèsLien
Ça remplace quoi ?

Pas votre logiciel de gérance. Juste le chaos autour.

Skava se branche à côté de ce que vous utilisez déjà. Vos baux, vos quittances, votre comptabilité : rien ne bouge.

Skava ne remplace pas

  • ×Les baux et avenantsSkava ne touche à rien sur la partie locative.
  • ×La compta et les quittancesVos écritures et vos appels de loyer restent où ils sont.
  • ×La révision de loyerIndices, IRL, paliers : ça ne nous regarde pas.
  • ×La régularisation de chargesProvision, décompte annuel : votre logiciel s'en charge.

Skava remplace

  • La sollicitation des artisansVous envoyez le SMS, il accepte ou refuse en deux clics.
  • Les devis et la validation propriétaireEmail, accord en un clic, deux relances automatiques.
  • Les relances quand ça traîneL'artisan, le propriétaire, le locataire : Skava relance pour vous.
  • Les photos et les preuves de clôtureTout est rangé sous l'intervention, retrouvable plus tard.
Pilotes — Île-de-France

On cherche nos premières agences pilotes.

Tarif fondateur, accompagnement direct, retours qui font évoluer le produit chaque semaine. Si ça vous parle, on parle.

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Essayez sur vos vrais dossiers.
14 jours gratuits.

Ensuite à partir de 290 € par mois. Résiliation à tout moment.

Pas de démo de deux heures. Vous créez votre compte, vous lancez votre première intervention, vous voyez ce que ça donne.

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